随着疫情的不断发展，大部分人员都延迟了上班时间，强制要求在家，不允许外出，这可能是有史以来最长的一个假期。医微达认为这次疫情确实属于黑天鹅事件，年前大家还计划来年工作，发奖金，年会，聚餐，一切都和往年一样。但放假之后没过几天，疫情突然开始蔓延，着实让人措手不及。按照医微达公司年前的放假安排，2月4号是上班时间，虽然为了响应国家规定，又发布了延期上班通知，但对于所有上班族来说，应该提前开启上班状态，利用这段时间，在家进行远程办公和持续学习。那么，如何快速进入状态呢，医微达把以下一些方法与大家分享。

一、建立仪式感

1、按时起床。按照上班时间，定好闹钟，按时起床和洗漱，如果是女生，医微达建议简单画个淡妆。从时间和面貌上让自己进入工作状态。

2、穿正式服装。在家虽然比较自由，但也最好不要穿睡衣或居家衣服。要像正式上班一样，穿正式的衣服。哪怕只是一件衬衫，也能让自己有更好的精神状态。

3、在固定的办公区域。如果有书房的话，最好在书房学习或工作。如果没有书房，医微达建议在客厅或阳台放一张办公桌。尤其不要在卧室工作，因为看到床，潜意识里就会发困，影响学习效率。

4、进行规定动作。在开始工作前，为自己泡一杯茶或一杯咖啡，也可以放一些舒缓的音乐或白噪音，告诉自己正式开始工作。建议每天工作前都做固定的动作，形成习惯。

二、建立节奏感

1、规定工作时间。上午、下午和晚上，规定好开始和结束时间，在此时间段内，不做和工作无关的事情。

2、规定休息时间。可以每隔45分钟休息10分钟，也可以每隔25分钟，休息5分钟。掌握好节奏，劳逸结合才更有效率。

3、不要被外界打扰。医微达告诉家人自己的工作时间，在工作时间内，没有特殊的事情，尽量不要打扰自己。如果没有独立的办公区，避免被家人看的电视剧把注意力带走，可以带上耳机放一些音乐。在工作时，不要拿起手机，更不要频繁查看疫情相关信息，给自己创造一个相对安静的环境。

三、建立掌控感

1、把目标拆解为任务。把工作内容拆解为每天具体需要做的工作，甚至是上午和下午分别需要完成的工作，最好可以量化，并自我监督和检查。

2、及时上传和备份。医微达认为如果涉及到团队协同工作，要及时沟通，并定时把自己的工作成果上传，不要因为自己影响团队整体进度。另外，因为是用的是自己的电脑，要及时进行云备份，防止资料丢失。

3、熟悉掌握远程办公工具。由于特殊情况，最近好多远程办公工具都进行了免费，或开放了很多权限。比较常用的，如企业微信、钉钉、飞书、石墨文档、腾讯文档等，提前熟悉各软件的特点、适用范围和使用方式。在正式使用时可以更加得心应手，提高效率。

总结

随着疫情的突发和蔓延，大部分人第一次进行远程办公，不过疫情过去后，医微达认为远程办公也会逐渐融入我们的日常工作和生活。所以，从现在开始，建立一套适合自己的远程办公模式，通过仪式感、节奏感和掌控感，让远程办公更加